<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/" xmlns:its="http://www.w3.org/2005/11/its" type="topic" id="calendar-meetings-sending-invitation" xml:lang="cs">

  <info>
    <link type="guide" xref="calendar-meetings"/>

    <revision pkgversion="3.28.2" version="0.3" date="2018-07-09" status="stub"/>

    <credit type="author">
      <name its:translate="no">Andre Klapper</name>
      <email its:translate="no">ak-47@gmx.net</email>
    </credit>
    <credit type="author">
      <name its:translate="no">Novell, Inc</name>
      <!-- Content partially from
	   https://help.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en#usage-calendar-rsvp
	   -->
    </credit>

    <include xmlns="http://www.w3.org/2001/XInclude" href="legal.xml"/>

    <desc>Jak poslat pozvánku na schůzku.</desc>
  </info>

  <title>Zaslání pozvánky na schůzku</title>

  <p>Když vytváříte schůzku (skupinovou událost), můžete zadat účastníky v několika kategoriích, jako „předsedové“ nebo „vyžadování účastníci“. Když uložíte seznam schůzky, každému účastníkovi je zaslán e-mail s informací o schůzce, což jim dává mimo jiné možnost odpovědět.</p>

  <p>Nepotřebujete-li sbírat informace od účastníků, když plánujete schůzku, a raději byste schůzku jen oznámili, klikněte pravým tlačítkem na schůzku a vyberte <gui>Odeslat jako iCalendar…</gui>. Tím se otevře nový e-mail s oznámením v podobě upozornění v příloze. Příjemci mohou přidat událost do svých kalendářů jedním kliknutím, ale nepošle vám to automaticky e-mail, zda se hodlají zúčastnit či ne.</p>

  <p>Když chcete naplánovat schůzku:</p>

  <steps>
    <item>
      <p>Klikněte na <guiseq><gui>Soubor</gui> <gui>Nový</gui> <gui>Schůzka</gui></guiseq>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Máte-li více e-mailových účtů, vyberte v poli <gui>Organizátor</gui> ten, který chcete používat.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Vyberte kalendář v rozbalovacím seznamu <gui>Kalendář</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Klikněte na <gui style="button">Přidat</gui>, abyste přidali e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Klikněte na <gui>Zobrazit</gui>, chcete-li zobrazit nebo skrýt pole <gui>Typ</gui>, <gui>Funkce</gui>, <gui>Stav</gui> a <gui>RSVP</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Vložte stručný souhrnný popis do pole <gui>Shrnutí</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>(Volitelně) napište místo konání do pole <gui>Místo</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Chcete-li, aby šlo o celodenní událost, klikněte na <guiseq><gui>Volby</gui> <gui>Celodenní událost</gui></guiseq> nebou klikněte na tlačítko <gui>Celodenní událost</gui> na nástrojové liště.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Zvolte datum a čas.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Pokud událost není celodenní, vyberte buď <gui>po dobu</gui> k určení doby trvání nebo vyberte <gui>až do</gui> k určení času konce události.</p>
    </item>
    <item>
      <p>(Volitelně) napište popis do pole <gui>Popis</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Chcete-li se zeptat na informace o <link xref="calendar-free-busy">volnu/obsazení</link> účastníků, klikněte na tlačítko <gui style="button">Volno/obsazeno</gui> na nástrojové liště nebo na kartu <gui>Rozvrh</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Kliknutím na <gui>Uložit</gui> schůzku uložíte.</p>
    </item>
  </steps>

  <p>Všem příjemcům bude odeslán e-mail s pozváním na schůzku.</p>

  <p>U události můžete také určit <link xref="calendar-timezones">časové pásmo</link>, <link xref="using-categories">kategorii</link>, <link xref="calendar-alarms-and-reminders">připomínání</link>, <link xref="calendar-recurrence">opakování</link> nebo <link xref="calendar-classifications">klasifikaci</link> nebo k ní přidat přílohu.</p>

  <note style="tip">
    <p>V aplikaci <app>Evolution</app> může mít schůzka pouze jednoho organizátora a pouze organizátor může přidávat schůzce účastníky. Ačkoliv je možné změnit organizátora schůzky, nelze to doporučit jako způsob, jak pozvat na schůzku další účastníky. Chcete-li pozvat na schůzku další lidi a přitom nejste organizátorem schůzky, je doporučováno přeposlat dalším účastníkům zvací e-mail, který jste obdrželi od původního organizátora schůzky. </p>
  </note>

</page>
