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# Comments

Inserts a comment around the selected text, presentation slide, drawing page or at the current spreadsheet cursor position.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

Wählen Sie Einfügen - Kommentar.

Key Command+OptionCtrl+Alt+C.

The comments by different authors get different colors. Choose LibreOffice - PreferencesTools - Options - LibreOffice - User Data to enter your name so that it can show up as the comment author.

## Kommentare in Tabellendokumenten

Wenn Sie eine Zelle mit einem Kommentar versehen, erscheint eine Legende, in die Sie den Text eingeben können. Ein kleines, rotes Rechteck rechts oben in einer Zelle weist auf einen Kommentar hin. Um den Kommentar permanent anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle und wählen Sie aus dem Kontextmenü Kommentar anzeigen.

Um die Objekt-Eigenschaften eines Kommentars, beispielsweise die Hintergrundfarbe, zu ändern, wählen Sie Kommentar anzeigen wie oben beschrieben und klicken mit rechts auf den Kommentar (kein Doppelklick in den Text).

Um einen angezeigten Kommentar zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Kommentartext. Um einen Kommentar zu bearbeiten, der nicht permanent angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den Kommentar enthält, und wählen Sie aus dem Kontextmenü Kommentar bearbeiten aus. Um die Formatierung des Kommentartextes zu bearbeiten, klicken Sie im Bearbeitungsmodus mit der rechten Maustaste auf den Kommentartext und wählen aus dem Kontextmenü den gewünschten Eintrag.

To change the position or size of a comment, drag a border or corner of the comment box.

Um einen Kommentar zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle und wählen dann Kommentar löschen.

Sie können auch mit der rechten Maustaste im Navigator auf einen Kommentar klicken, um diesen zu bearbeiten oder zu löschen.

To set the printing options for comments in your spreadsheet, choose Format - Page, and then click the Sheet tab.

## Inserting Comments in Presentations

Use the command Insert - Comment or the key combination above to insert a comment anchor to the current slidepage. A colored comment box is shown at the top left corner, to enter the text of the comment. A small colored box - the anchor - in the top left of the slidepage contains the initials of the author name, followed by a sequential number. Click on the anchor to open or close the corresponding comment.

The author name and the comment creation date and time is shown at the bottom of the comment box.

The comment box contains an icon with a down arrow. Click the icon to open a menu with commands for comment management.

## Inserting Comments in Drawings

Use the command Insert - Comment or the key combination above to insert a comment anchor to the current slidepage. A colored comment box is shown at the top left corner, to enter the text of the comment. A small colored box - the anchor - in the top left of the slidepage contains the initials of the author name, followed by a sequential number. Click on the anchor to open or close the corresponding comment.

The author name and the comment creation date and time is shown at the bottom of the comment box.

The comment box contains an icon with a down arrow. Click the icon to open a menu with commands for comment management.

## Inserting Comments in Text Documents

Use the command Insert - Comment or the Command+OptionCtrl+Alt+C key combination to insert a comment anchor at the current cursor position. A colored comment box is shown at the page margin, to enter the text of the comment. A line connects the anchor to the comment box. If a text range is selected, the comment is attached to the text range. The commented text range is shadowed.

## Kommentare bearbeiten

Jeder Benutzer mit Schreibrechten in dem Dokument kann die Kommentare aller Autoren bearbeiten oder löschen.

The author name and the comment creation date and time is shown at the bottom of the comment box.

The comment box contains an icon with a down arrow. Click the icon to open a menu with commands for comment management.

Im Dialog Suchen und Ersetzen können Sie auswählen, ob Sie den Text in Kommentaren in Ihre Suche einschließen möchten.

## Replying to comments

Falls der Kommentar in einem Textdokument von einen anderen Autor geschrieben wurde, gibt es einen Befehl Antwort im Kontextmenü. Dieser Befehl fügt einen neuen Kommentar parallel zum Kommentar ein, auf den Sie antworten wollen. Der Kommentaranker ist derselbe für beide Kommentare. Tippen Sie Ihren Antworttext in den neuen Kommentar. Speichern und senden Sie Ihr Dokument an andere Autoren, dann können diese weitere Antworten hinzufügen.

## Marking comments as resolved

When the document has been reviewed and commented and requires your action in its contents, you can mark the comment Resolved or Unresolved. Open the comment context menu or click on the comment dropdown list to mark the Resolved checkbox. When you mark the comment resolved, the word Resolved is inserted under the date in the comment box. When marking unresolved, the word Resolved is removed.

You can toggle the display of all resolved comments in the document. Hidden resolved comments are not displayed in the page margin but are not deleted. You can display back all hidden comments. Choose and mark View - Resolved comments to display the resolved comments. Unmark to hide resolved comments. The default is to display all resolved comments.

## Von Kommentar zu Kommentar in Textdokumenten navigieren

Wenn sich der Cursor innerhalb eines Kommentars befindet, können Sie Befehl+OptionStrg+Alt+Bild nach unten drücken, um zum nächsten Kommentar zu springen. Sie können auch Befehl+OptionStrg+Alt+Bild nach oben drücken, um zum vorherigen Kommentar zu gelangen.

Wenn der Cursor im normalen Text steht, können Sie die oben genannten Tasten verwenden, um zum vorigen beziehungsweise nächsten Kommentaranker zu springen. Sie können auch die Symbole unterhalb der vertikalen Bildlaufleiste verwenden, um von einem Kommentar zum nächsten beziehungsweise vorigen zu wechseln.

Sie können auch den Navigator verwenden, um sich eine Liste aller Kommentare anzeigen zu lassen. Klicken Sie im Navigator mit der rechten Maustaste auf einen Kommentar, um diesen zu bearbeiten oder zu löschen.

## Viewing Comments

Use View - Comments to show or hide all comments in spreadsheets.

Use View - Comments to show or hide all anchor comments on the top of the page.

Use View - Comments to show or hide all anchor comments on the top of the slide.

Use View - Comments or click on the Comment button on the right of the horizontal ruler to show or hide all comments.

## Kommentare drucken

You cannot print the comments of the slides.

You can choose to use the Notes view to write a page of notes for every slide.

You cannot print the comments of the drawing pages.

Comments are printed when they are made visible.

To change the printing option for comments for all your text documents, choose LibreOffice - PreferencesTools - Options - LibreOffice Writer - Print.